Ma méthode d'organisation avec Apple Notes :Vers l'Inbox Zéro quotidien
L'organisation est la clé pour gérer plusieurs projets de front sans s'éparpiller. Après avoir testé de nombreux outils complexes, je suis revenu à la simplicité d'Apple Notes. Voici comment j'ai transformé une application de prise de notes basique en un véritable système de productivité.
Une organisation simple via les Tags
Plutôt que d'utiliser des dossiers imbriqués, j'utilise les Tags. C'est beaucoup plus flexible : une note peut appartenir à plusieurs catégories sans être dupliquée. Mon système repose sur une hiérarchie claire qui me permet de retrouver n'importe quelle information en quelques secondes.
Les 5 piliers de mon système
Pour structurer mon flux de travail, je classe chaque note dans l'une de ces catégories :
- Inbox : C'est le point d'entrée. Toutes les pensées brutes et notes non traitées arrivent ici.
- Actions : Tout ce qui nécessite une exécution (appels à passer, tâches, relances en attente).
- Projets : Les dossiers de travail pour mes activités en cours (DJ Network, Maison Flamant, etc.).
- Un jour : Mes souhaits, idées futures ou projets "en sommeil" que je ne veux pas oublier.
- Références : Ma bibliothèque permanente. C'est ici que je stocke les informations utiles sur le long terme.
Transcription et Apple Intelligence
L'une des fonctionnalités les plus puissantes aujourd'hui est l'enregistrement vocal couplé à la transcription automatique via Apple Intelligence.
En déplacement ou entre deux sessions de formation, je dicte mes réflexions. L'IA se charge de transformer l'audio en texte structuré. C'est le moyen le plus rapide que j'ai trouvé pour vider mon esprit sans rompre mon flux créatif.
La discipline de l'Inbox Zéro
La réussite de ce système tient en une règle : l'Inbox Zéro quotidien.
Chaque soir, je traite toutes les notes accumulées dans mon Inbox :
- Soit je les supprime si elles n'ont plus d'intérêt.
- Soit je les classe en Référence.
- Soit je les transforme en Action.
Partir dormir avec une Inbox vide, c'est l'assurance d'attaquer le lendemain avec une vision claire et zéro stress.